邮件是工作中常用的办公工具，发邮件是每个人必备的职业技能，本篇文章教大家用excle和word结合群发邮件。

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1.在excel表格里面添加收件人信息：姓名（称呼）、邮箱地址。

2.在Word里面添加要发送的内容。

3.在已添加内容的Word文档里面的菜单栏中找到邮件，打开邮件，找到“开始邮件合并”，选择“电子邮件（E）”。

4.选择“电子邮件（E）”之后，文档是以邮件的格式存在的。

5.在菜单栏中找到“邮件”打开，选择“选择收件人”，找到“使用现有列表”，如下图所示。

6.点击“使用现有列表”之后，会让你选择之前Excel表格里保存的收件人信息，(一般都会保存到桌面上)，找到这个表格，选择打开。

7.选择“打开”之后会出现如下图所示，选择表格，点击“确定”。

8.“选择收件人”已添加完成，然后在“邮件”里找到“编辑收件人列表”，这个里面显示的就是之前表格里面添加的收件人信息，默认都是全选，所以不用管，直接选择“确定”，如下图所示。

9.选择“插入合并域”中的“联系人”也就是收件人，选择后面的“预览结果”，联系人就会显示收件人名称，“预览结果”后面的三角选项可以显示不同的收件人名称，如下图所示。

10.选择“完成并合并”中的“发送电子邮件”，会出现一个“邮件选项”，“收件人”选择邮箱地址，“主题行”填写要发送的主题，“邮件格式”是默认的，然后选择“确定”，这时邮件就已经发送了，如下图所示。

11.在邮箱的“已发送邮件”里面可以查看邮件已经发送成功。

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