简单几步让PPT更有吸引力

我们每个人可能都感受过,参加一场无聊的PPT会议是有多么枯燥——简陋的PPT界面、单调的宣讲,让所有激情和创意都消失殆尽。但同时会有担心过于丰富的PPT会不会花费太多的时间与精力呢?

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本文旨在帮助您如何无需过多的投入,就能事半功倍的制造出吸引人的演示文稿,下面具体说明:

制造惊艳的出场效果

70%的市场从业人员认为,良好的互动内容是抓住观众注意力的关键所在。

具有表现力的数据和生动的案例可以快速抓住您的观众,把这些内容放在演示文稿的开头部分将会产生非常优秀的效果。

Oli Gardner 是一位著名的文稿演示讲演人,他通常会在表现一些悲观的、消极的内容后,观众即将会厌倦时,突然转折而带来一些积极的乐观的内容,再次成功获得观众的关注。

在我们的演示文稿中也是同样的道理,首先将所有的内容进行两极分类,然后合理的排列组合它们,让整个会议过程像冲浪一样起伏,充满激情,拒绝平淡。

利用漂亮的模板

使用模板可以快速开始创作,并且还支持根据自己的实际内容进行个性化的修改。

在 Zoho Show 中选择合适的色调、创建合适的过渡效果,都会给观众留下非常棒的印象。不仅可以选择文稿模板,还可以选择幻灯片的模板,模板都是经过专业设计的内容,会让你的文稿质量更上一层楼。

极简的设计、流畅的表达

利用复杂动画和多媒体的演示文稿已经是非常落伍的,如今,极简主义越来越受欢迎,专业化的定制的内容才可以正真打动观众。将重点放在内容上,比如自制的数据表、信息表。利用合适的主题颜色,更好的衬托而不是打断观众对内容的注意力。

给问题提供解决方案

如果仅仅在演示文稿中提出问题,而没有相应的思考解决方案,那么通常来说这对观众是非常困惑且无意义的。

简单几步让PPT更有吸引力

如上,问题很多,但反应不出相关的解决方案的思考内容,这是很难吸引到观众的。

简单几步让PPT更有吸引力

在提出问题的同时,提供相应的解决方案的信息,才是观众真正会感兴趣的。

合理利用Gifs调节气氛

通过使用 Giphy ,可以应用很多gif图和多媒体文件,Zoho Show 与 Giphy 拥有集成,无需离开你的编辑界面,可以在Zoho Show的编辑过程中直接使用 Giphy 中的精彩内容,让你可以百分百专注于当前的文稿工作无需分心。

定稿前的准备

文稿中出现语法错误将是非常令人尴尬的,避免发生的最佳方式是定稿前多检查,并邀请朋友同事帮忙,他人的意见往往可以让你更清晰的认识自己的作品。

最后,完成演示文稿的展示后,可以与听众进行问答互动,轻松的对话会给会议加分。

以上就是关于创作及展示演示文稿的所有建议帮助,希望你能通过努力完成精彩的作品!

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