Access数据库中怎么利用表向导创建表

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1.启动表向导

在数据库窗口中,单击【表】对象。然后双击【使用向导创建表】选项,即可启动“表向导”。选择【表】对象后,单击【数据库】窗口工具栏上的【新建】按钮,会弹出【新建表】对话框,在该对话框中选取【表向导】选项,然后单击【确定】按钮,也会启动“表向导”。

2.选择所需字段

(1) 在【表向导】对话框中选中【商务】单选按钮。

(2) 在【示例表】列表框中选取【学生】表,然后双击【示例字段】列表框中的【学号】,被选中的字段将自动添加到【新表中的字段】框中,先单击字段,再单击 按钮,可以将选中的字段添加到【新表中的字段】框中,单击 按钮,可以删除已添加到新表中的选中字段。单击 按钮可以把示例字段中的所有字段都添加到新建表中,单击 按钮可以删除已添加到新表中的所有字段。双击【示例字段】中的【名字】,该字段将会自动添加到【新表中的字段】框中。

3.重命名字段名称

若要修改表中字段的名称,可在【新表中的字段】框中选中需修改的字段,例如选择【名字】,然后单击【重命名字段…】按钮,在弹出的【重命名字段】对话框输入新的字段名称“姓名”,单击【确定】按钮即可。

4.指定表的名称、设置主键

单击【下一步】按钮,出现一个对话框页面。在【请指定表的名称】文本框中输入新建表的名称“学生信息”。在【请确定是否用向导设置主键】单选按钮组中,确定设置主键的方法。若选中【不,让我自己设置主键】单选按钮,然后单击【下一步】按钮,则会弹出一个对话框,在【请确定哪个字段将拥有对每个记录都是的数据】的下拉列表框中选择字段作为主键字段,例如本表选择“学号”,然后指定主键字段的数据类型,例如选中【添加新记录时我自己输入的数字和/或字母】单选按钮,然后单击【下一步】按钮。若选中【是,帮我设置一个主键】单选按钮,然后单击【下一步】按钮,则不会弹出该对话框,而是显示之前的对话框,跳到下一步设置表间的关系。

5.确定新表是否与数据库中其他的表相关下图所示,单击【关系】按钮,打开一个对话框,选中【“班级信息”表中的一个记录将与“学生信息”表中的多个记录匹配】单选按钮。然后单击【确定】按钮,返回对话框页面。

6.选择向导创建完表之后的动作,单击【下一步】按钮,弹出对话框,在该对话框选择向导创建完表之后的动作,例如选中【修改表的设计】单选按钮,然后单击【完成】按钮。

7.修改表的结构打开表的“设计视图”,即可修改表的结构。表结构的修改主要包括修改表的设计、更改字段、编辑字段及修改表的显示等方面。

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