表格有效性怎么设置,电子表格有效性急
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本文目录一览
1,电子表格 有效性 急
选中所要设置的行或列后,在数据---有效性中进行设置
2,如何在EXCEL中设置数据有效性
在数据有效性里设置,允许整数,然后设置数据介于1-49之间。
3,excel中的数据有效性设置问题
貌似不行,因为有效性不能指定联合、交插引用和数组,也不能指定不连续引用。不过看你的数据可以用一个辅助例只取数据的前4位,然后对辅助列插入名称,再进行有效性设置
有效性中的序列设置好后,点出错警告——样式下拉列表选择 选停止(警告并且不能更改数据); 选警告(会弹出警告,提示是否更改数据或取消操作); 选信息(会提示是否更改数据)
4,在EXCEL中数据的有效性如何使用举例说明
数据有效性可以有两种方法:
1:直接输入序列(简单)
选择区域,数据--有效性--设置--允许--序列-- 1,2,3,4,5(英文逗号隔开,最后一个不要逗号)
这样,这个区域就可以用下拉框选择 1 2 3 4 5了~~(只是举例)
2:引用方法:(这个分为引用本表数据,和引用其他表的数据两种)
1:本表序列,直接在 有效性设置序列--来源中选择 事先已经输入好的序列的单元格区域即可。
2:外表序列
比如,SHEET2表中有序列,SHEET1表中我们引用下拉菜单;
点击SHEET1中任意一个单元格,插入--名称--定义-- 起个名字(假如为aaa),然后 下面来源的地方,选择sheet2的那个区域。确定
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =aaa
这样就可以了~~~~
不用数据有效性,如图: 黄色区域为查询备用的数据表,在绿色区域查询单价,请看B2单元格的公式
有很多种、可以设置不要重复数值提示、序列设置、区域设置。。。很多功能。
5,怎么样在excel里面设置数据的有效性
http://apps.hi.baidu.com/share/detail/7021193
一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。在“数据”菜单上,单击“有效性”命令,再单击“设置”选项卡。
指定所需的数据有效性类型: 有序列的数值
在“允许”下拉列表框中,单击“序列”。
单击“来源”框,然后执行下列操作之一:
若要就在框中定义序列,请键入序列值,并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域,请键入等号 (=),随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用,请在工作表上选择单元格,然后按 Enter。
注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿,则请使用指定的名称,并确保工作簿已经打开。
确认选中“提供下拉箭头”复选框。
1、数字有范围限制
请在“允许”框中,单击“整数”或“小数”。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要设值上限或下限,请单击“介于”。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在“允许”框中,单击“日期”或“时间”。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使日期在某天之后,请单击“大于”。
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在“允许”框中,单击“文本长度”。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使文本长度不超过指定长度,请单击“小于或等于”。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在“允许”框中,单击所需的数据类型。
在“数据”框中,单击所需的限制类型。
在“数据”框或其下面的框中,单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如,如果只有在结果不超出预算时,才许可输入帐户,则可单击“允许”框中的“小数”,再单击“数据”框中的“小于或等于”,然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。
5、使用公式计算有效性数据
在“允许”框中,单击“自定义”。
在“公式”编辑框中,输入计算结果为逻辑值(数据有效时为 TRUE,数据无效时为 FALSE)的公式。例如,如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时,野餐帐户单元格中的数值才有效,并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元,则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。
指定单元格是否可为空白单元格。
如果希望空白单元格(空值)有效,请选中“忽略空值”复选框。
如果要避免输入空值,请清除“忽略空值”复选框。
注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域,并且在该区域中有空白单元格,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样,为有效性公式所引用的任何单元格也如此:如果引用的单元格是空值,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息,请单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,然后输入该信息的标题和正文。
二、在输入无效数据时,指定 Microsoft Excel 的响应方式:
操作方法
单击“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
请在“样式”框中选择下列选项之一:
若要显示可输入无效数据的信息,请单击“信息”。
若要显示警告信息,但仍可输入无效数据,请单击“警告”。
若要阻止输入无效数据,请单击“停止”。
填写该信息的标题或正文(最多 225 个字符)。
注释 如果不输入标题或正文,则标题就被默认为“Microsoft Excel”,信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。
注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。
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