sap系统的账务处理教程的简单介绍
仓库管理SAP系统如何使用?
仓库管理SAP系统使用:
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1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有:收、发、转、盘点四大项。其中,收就是收货入库,除系统标准的收货、退货外,还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等;
2、发就是发料,主要有对订单的投料(进订单成本)、对成本中心的投料(费用性消耗);
3、转就是转储,转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等;
4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能,如果需要打印盘点表、盘点卡等,需要另外开发处理。
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一、简介
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
二、功能
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
SAP企业成本会计怎么做
一般来说,成本会计人员要做好以下几点:
1、收集材料单,入库单,与仓库材料会计或保管员/仓库记账员接口,做好协调工作。
2、确定最合适你公司材料成本计算方法:先进先出,后进先出,加权平均等。
3、建立材料明细账,确定产品分类。
4、月底根据发出材料,购进材料单,汇总合计,与仓库材料会计核对。
5、根据计算方法 确定单位成本,及结存成本。
6、期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析。 控制生产成本。
最主要的还是认真点,多思考,多提问,向有经验的会计学习。(一)负责公司的成本核算
1.整理各项费用并进行归集和分配;
2.做记账凭证并登账;
3.月末对费用进行核算;
4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
(二)进行公司的成本分析
1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;
2.成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账
1.负责每月提取折旧;
2.负责固定资产报废、清理的账务登记;
3.新购入固定资产的入账;
4.年终汇总。 (四)负责总账的一部分
1.汇总总账,进行试算平衡;
2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算
1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2.审核各业务部门转交的发票及单据;
3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算
1.核算各国内销售客户应收账款和记录,
2.凭发票登记,记账;
3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;
2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;
3.月底报外销部外销回款统计。(八)现金与支票管理
1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;
2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;
3.办理汇款、取现和支票转账手续;
4.办理国际收支申报手续;
5.每日对库存现金进行盘点与结算;
6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订
(十)完成上级委派的其他任务 成本会计核算涉及生产成本、制造费用等科目,你看看企业成本核算方法。
一、归集分配要素费用。指:生产领用原材料、工人工资及福利费、折旧、等等等等。
1、材料费
(1)直接耗用的材料:
借:生产成本-基本生产成本-某产品
借:生产成本-辅助生产成本-某车间
借:制造费用
贷:原材料-某材料
(2)、共耗材料
分配率=共耗材料费/分配标准
分配标准通常选用定额消耗量。
分配后做上述相同分录。
2、人工费
(1)、工资
借:生产成本-基本生产成本-某产品
借:生产成本-辅助生产成本-某车间
借:制造费用
贷:应付工资
如果工人做两种以上产品,则
分配率=生产工人工资/分配标准
分配标准通常选用生产工时
(2)、福利费
工资的14%。计算与分录同上。
3、其他要素费用分配的会计分录,如计提折旧、车间发生的各项杂费等,略。
二、归集分配各项间接费用。
1、辅助生产费用
将第一步骤中记入“生产成本-辅助生产成本”账户的成本进行归集,将总额按受益对象分配至相应的账户中。
借:生产成本-基本生产成本-某产品(如果受益对象为产品的话)
借:制造费用
贷:生产成本-辅助生产成本-某车间
需要说明的是,在企业只有一个辅助生产车间的时候只需这样即可。当企业有两个以上辅助生产车间的时候,则必须选择直接分配法、交互分配法、代数分配法等等方法进行分配后再做账务处理。此略。
2、基本车间的制造费用。
首先归集凡是记入“制造费用”账户的所有总额。
当车间有两种以上产品的时候:
分配率=制造费用总额/分配标准
分配标准通常选用生产工时或机器工时
借:生产成本-基本生产成本-某产品
贷:制造费用
三、归集分配“生产成本-基本生产成本。
先将记入“生产成本-基本生产成本=某产品”账户的所有金额进行归集,然后选择一定的方法,如约当产量法,将该账户的本月累计发生额在完工产品和月末在产品之间进行分配。如果企业生产两种以上产品,则需要将上述步骤进行两遍以上。
约当产量法,略。
分配后,做:
借:库存商品-某产品
贷:生产成本-基本生产成本-某产品
仓库管理和SAP系统如何使用?
仓库管理SAP系统使用:
1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有:收、发、转、盘点四大项。其中,收就是收货入库,除系统标准的收货、退货外,还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等;
2、发就是发料,主要有对订单的投料(进订单成本)、对成本中心的投料(费用性消耗);
3、转就是转储,转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等;
4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能,如果需要打印盘点表、盘点卡等,需要另外开发处理。
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SAP系统:
系统配置:
所谓系统配置命令,通常包含系统操作配置、系统传输配置、系统自定义内容配置等相关命令。系统配置的范围很广,这里介绍的系统配置不包括模块配置内容,主要是系统层面的相关配置命令。常用的操作命令主要包含以下几种。
(1)系统传输配置命令:SE09/SE10、STMS
(2)系统后台参数配置命令:SPRO
(3)系统信息发布命令:SM02
(4)目标集团参数配置命令:SCC4
后台维护:
在SAP系统中,普通用户常常因为权限不够导致很多事项无法处理,需要通过管理员在后台对相应的主数据及参数进行修改设置。这里主要介绍以下几个常用的后台维护命令。
(1)批处理命令:SCAT
(2)定义后台作业命令:SM36
(3)查看后台作业命令:SM37
程序:
程序编辑属于SAP系统开发的一个重要组成部分,SAP系统本身带有ABAP语言编辑器,可以提供强大的自开发程序功能。这里介绍程序编辑通常使用的相关命令。一般来说,程序编辑常用到的命令有以下3各。
(1)程序编辑器命令:SE38
(2)函数编辑器命令:SE37
(3)对象浏览器命令:SE80
表间维护:
(1)SAP系统中的数据都是存储在不同的表空间中。对于这些表的查询、修改及数据整理,SAP提供有相应的操作命令。常用的表间维护命令主要包括以下几种。
(1)ABAP数据字典命令:SE11
(2)维护表视图命令:SM30
用户权限:
在SAP系统中对于用户及权限的控制是非常严格的,权限参数、权限、用户的管理,均有一套专有的体系。这里介绍用户及权限控制常用的命令,包括以下几种。
(1)权限创建及修改命令:PFCG
(2)用户创建及配置命令:SU01
(3)用户批量处理命令:SU10
(4)用户组创建维护命令:SUGR
6、系统监控常用命令:
SAP系统作为企业管理的核心工作平台,系统管理员需要随时监控日常的系统运行情况,尤其是对系统日志、进程管理、用户使用、操作系统、数据库等运行的情况要重点关注。这里简单介绍几个常用的系统监控命令。
(1)系统日志分析命令:SM21
(2)系统进程监控命令:SM50
(3)用户状态监控命令:SM04
参考资料来源百度百科-sap系统
SAP软件如何做会计分录
1、进入SAP软件主页,可以在事务代码框那里输入FS00进行回车。
2、等来到一个新的界面以后,需要点击总账科目的相关按钮。
3、这个时候,需要在G/L详细注释那里输入管理进行回车。
4、下一步会自动进行操作,这样一来即可达到做会计分录的目的了。
扩展资料
SAP常用模块
一、ABAP。这是SAP中最为重要的模块,是一款高级的编程语言,为程序员提供方便、快捷、无流量压力的工作成效。其本身对于其他模块的联系也是最密不可分的,所有模块都是在此模块的基础上进行的。不过想要成为该模块的专家,需要的努力是不可少的。
二、财务管理。对于会计专业的人才来说,在应用这方面应该已经熟能生巧了。因此学习SAP也就容易了许多。对于资产负债的权衡、对于会计账目的规划、对于会计报表的制作,通过SAP软件也将方便许多。
三、人力资源类型。大公司往往员工众多,光靠人力部门人工管理、排序也是极为辛苦的,对着厚厚的名单,一般得花很长时间才能管理好人员分配。对于旧问题的未处理与新问题的不断出现,人力部门总是压力很大。
在应用SAP软件系统化地帮助管理人力事物之后,依靠人工去统计的数据就减少了,SAP能依照具体情况制定出一系列的计划,帮助提高公司运营。
四、采购销售。SAP中重要模块之一,涉及到物料、供应商、客户之间的关系、数据、信息的维护和运行。
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