企业采购员如何结合SAP ERP系统的工具进行采购订单追踪

【双击注册、发布求购软件信息吧】 SAP是一款用于ERP(企业资源计划)管理的软件，目前是全球第一的erp软件。 SAP R/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理、FreeEIM业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。我们都知道，企业的供应部门按时到料是ERP系统MRP计划的核心要素之一。正是由于这一原因，追踪采购订单也就自然而然的成为企业采购人员的核心工作之一。不过，在企业的实际工作当中，采购订单的追踪更多的是通过管理手段来实现，而SAP系统只是提供一些辅助的手段。 一、 通过订单确认调整交货日期 在采购作业中，实际的操作流程一般是先开采购订单、然后主管审核之后再传真给供应商。此时采购订单上的交期一般是根据理论(如原先跟供应商商定的采购周期)计算出来的，或者跟供应商简单电话确认后得到的交期。在实际工作中，后续由于种种原因，这个交期往往需要更改。如供应商接到传真之后，会结合产能等因素给出一个比较合理的交期。这也就是说，采购订单审核之后，采购员需要根据供应商确认的日期对采购订单进行更改。 遇到这种业务时，采购员有两种处理方式。一是直接更改采购订单的交期。不过并不建议这么做。一方面更改审核后的采购订单，需要特殊的权限或者操作(如需要撤销审核等)，对业务数据来说不够安全。另一方面也无法对供应商进行考核。从企业做计划的角度来讲，是以与供应商事先确定的交货提前期为基础的。如果供应商提供的交货提前期不准，显然对于MRP会有很大的不利影响。在对供应商进行考核时，一般不会以供应商最终确认的日期作为标准，而是直接以交货提前期计算出来的日期作为考核标准。只有如此才对供应商具有约束意义。基于如上原因，笔者不建议直接对采购订单的交货日期进行更改(此交货日期是指根据交货周期计算出来的日期。当然前期是此交货提前期是跟供应商事先商定过的。) 在SAP系统中，订单确认又有两种方式。简单的说就是一步走与两步走。一步走就是只纪录供应商回复的交货日期。在实际工作中，还会有另外一种情况。企业除了要求供应商在接单后回复交货日期外，在真正发货日期也需要告知采购员。然后采购员才可以通知仓库人员安排收货，即制作收货计划。在某些场合中，这么设计非常重要。如对于需要检验的物资，企业需要安排检验人员与设备。这些都需要供应商在送货之前通知。否则的话，就很难管理。出于这种需要，SAP系统在设计时，对于订单确认就出了一个“两步走”的解决方案。 二、 两步走解决方案的核心要点解析 如上图所示，就是订单确认“两步走解决方案”几个步骤。笔者就结合这个流程，对于其中的一些要点做一些说明。 一是需要确认哪些供应商或者哪些物料需要启用订单确认的功能，以及采用的是“一步走”的方案还是“两步走”的方案。从本文一开始的说明中或者上面的表格中可以看到，启用订单确认时会增加一些额外的步骤。如需要填写发运日期等等。出于提高效率等方面考虑，并不是所有物料都需要启用“订单确认”功能。如一些需要进行库存管理的生产辅料或者其他一些不是很重要的物料，一般都不需要进行订单确认。在实际工作中，笔者建议对如下物料启用订单确认功能。一是需要检验后才能入库的材料。为了便于企业安排检验人员、缩短检验周期，需要供应商在交货之前提前通知，以方便采购人员安排相关工作。二是需要企业通知后才能够收货的物料或者供应商。在实际工作中，一些实力比较强的企业，会跟一些长期合作的供应商，签订一些特殊的合同。简单的说，就是供应商库存。让供应商根据企业的要求备一定的库存量。这些物料是存放在供应商那边，而不是企业这里。跟SAP系统标准的供应商库存有一定的差异。等到企业需要用到此物料时才通知供应商送货。为了控制供应商没接到通知就送货，在系统中就需要进行一个控制。此时采购员就需要在系统中录一个单据，允许供应商送货、仓库收货。此时就可以借助“交货确认”来实现这个功能。 在系统中可以通过供应商、信息记录或者采购订单等多个层面来进行控制。笔者建议，对于临时的控制，在采购订单层面实现。而对于永久性的物料或者供应商，才在供应商或者信息记录层面进行控制。这里需要注意的是，在供应商层面，只能决定是否启用订单确认功能，而不能够控制决定是“一步走方案”还是“两步走方案”。决定采用什么样的方案，则需要在信息记录层面实现。 二是需要确认在收货时根据采购订单收货还是根据中间单据收货。在实际业务中，会有这种情况。如采购订单上某个物料的采购数量是100个。而在月底只允许供应商送80个(采购员做了订单确认单据)。如果根据采购订单交货，则允许收100个。如果根据中间单据一货，则只允许收80个。企业要结合自己的实际业务，判断采用哪种收货方式。在SAP系统 中，可以通过采用MIGO扩展的方式，来限制收货时根据采购订单收获还是根据中间单据收货。 三、 设计报表辅助订单追踪 除了订单确认这个工具之外，报表也是订单追踪不可缺少的内容。在实际项目中，实施顾问会跟采购员协商，确认一张“采购订单收货追踪表”。基本的内容就是物料、数量、交货日期等。不过有经验的顾问会建议采购员，要提前5-7天他跟供应商确认能否按时到货。在报表设计时，就要通过逻辑处理设计这样一个字段。如果等到交货日期的前一天才发现供应商无法按时送货，就会对生产计划甚至交货计划产生不利影响。

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SAP系统中如何根据一个订单号,查询所有在这订单中所消耗的物料

1、首先进入SAP访问用户菜单主页面，在列表中找到报表查询点击打开，直接点击（根据相关公司代码设置内容进入下个页面）如CO03-显示生产订单即可进入下个设置页面。

2、进入生产订单、显示初始屏幕，在窗口订单一览空格处输入相关公司代码，如空格处输入210011356。

3、在确认下方汇总订单的选择最后一览（显示总览）是否有黑的标记。在点击回车键进入下个设置页面。

4、在生产订单、显示抬头窗口页面，直接点击以下（三角符号）简称组件概览。就可以了了解订单所用物料明细。如原材料、外购件、包材、不良品都可以看到产品的相关投入数量。

5、在此窗口SAP顶部第一览，找到（转到）标示。鼠标点击打开设置列表，在找到如图所示：记入文档的货物移动标示进入下个页面。

6、最后进入生产订单～记入文档的货物移动窗口页面，就可以了清楚了解到相关订单所有使用或者制作的产品明细数量。还可以点击移动类型进行设置单个移动类型代码查询。

SAP系统如何批量查销单的发货单号

SAP系统批量查销单的发货单号可以通过VA05可显示销售订单清单。

快递单号是快递包裹的唯一标识代码，包含了收件人的快件的详细信息，通常由数字和字母组成。快递单号可以方便快递公司、发件人以及收件人实时跟踪快件信息。

通过快递查询接口(API)来进行查询，是指通过调用综合查询平台对外开放的应用程序接口来进行查询的方式。电子商务网站、企业管理系统等第三方开发者，能够通过调用这些接口（API）与开放了自身数据的快递查询平台进行交互,以获得快递查询的方法与数据，并基于这些接口（API）开发自己的快递查询应用程序，从而实现不用登录快递官网或综合查询平台就能实现查快递的功能。

SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用，主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程，使之更为高效灵活，并不断为该企业产生新的价值。

SAP创立于1972年的德国，公司总部位于德国沃尔多夫,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案提供商，全球第三大独立软件供应商。目前，在全球120多个国家拥有195,000家用户在使用SAP软件。财富500强79%以上的企业都正在从SAP的管理方案中受益。SAP在全球75多个国家拥有分支机构，并在多家证券交易所上市，包括法兰克福证券交易所、纽约证券交易所。

sap 如何跟踪生产订单的修改记录

主要应该是 MM（物料管理） 和PP（生产计划）模块中部分内容 。

如 原材采购，仓库，生管，计划等 。

T-code：

MM:

MM01 - 创建物料主数据

XK01 - 创建供应商主数据

ME11 - 创建采购信息记录

ME01 - 维护货源清单

ME51N- 创建采购申请

ME5A - 显示采购申请清单

ME55 - 批准采购申请（批准组：YH）

ME57 – 分配并处理采购申请

MB21 - 预留

MB24 - 显示预留清单

ME21N- 创建采购订单

ME28 - 批准采购订单（批准组：YS）

ME9F - 采购订单发送确认

ME2L - 查询供应商的采购凭证

ME31 - 创建采购协议

MD03 - 手动MRP

MD04 - 库存需求清单（MD05 - MRP清单）

MRKO - 寄售结算

MELB - 采购申请列表（需求跟踪号）

ME41 - 创建询价单

ME47 - 维护报价

ME49 - 价格比较清单

MI31 - 建立库存盘点凭证

MI21 - 打印盘点凭证

MI22 - 显示实际盘点凭证内容

MI24 - 显示实际盘点凭证清单

MI03 - 显示实际盘点清单

MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数

MI20 - 库存差异清单

MI07 - 库存差额总览记帐

MI02 - 更改盘点凭证

MB03 - 显示物料凭证

ME2O - 查询供应商货源库存

MB03 - 显示物料凭证

MMBE - 库存总览

MB5L - 查询库存价值余额清单

MCBR - 库存批次分析

MB5B - 查询每一天的库存

MB58 - 查询客户代保管库存

MB25 - 查询预留和发货情况MB51

MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异

MB51 - 物料凭证查询（可以按移动类型查询）

ME2L - 确认采购单/转储单正确

MCSJ - 信息结构S911 采购信息查询（采购数量价值、收货数量价值、发票数量价值）

MCBA - 核对库存数量,金额

MM04 - 显示物料改变

MMSC - 集中创建库存地点

MIGO_GR根据单据收货:

MB1C - 其它收货

MB1A - 输入发货

MB1B - 转储

MB31 - 生产收货

MB01 - 采购收货)

MBST - 取消物料凭证

MM60 - 商品清单

ME31L- 创建计划协议

ME38 - 维护交货计划

ME9A - 消息输出

MB04 - 分包合同事后调整

MB52 - 显示现有的仓库物料库存

MB90 - 来自货物移动的输出

CO03 - 显示生产订单

PP：

co01 新增生产工单

co02 修改生产工单

co03 显示生产工单

md01 MRP

md04 stock/requirements list

me51 查看库存

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