数字信息安全解决方案 数字信息安全解决方案是什么
企业数据安全解决方案有哪些?
可以试试IP-guard的数据防泄密解决方案
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IP-guard有成熟的数据防泄密解决方案,通过加密、审计、权限控制实现三重保护,对企业文件全方位设置保护措施,基于驱动层的加密功能能自动加密各种类型电子文档,只要未经解密,即使你带走加密文件也无法打开,而在部署了IP-guard的授权环境下,则可以正常打开使用。
审计功能针对可能造成泄密的行为进行监控和限制,比如:网页浏览、邮件收发、即时通讯聊天、移动存储设备使用、打印等。
最后,IP-guard对加密文件的使用权限进行划分,不同部门不同职位拥有不同的加密文件操作权限,减少随意操作带来的泄密风险。
数据安全防护措施有哪些呢?
一、加强安全意识培训
一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失,加强安全意识的培训刻不容缓。
1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。
2、在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
二、建立文件保密制度
1、对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。
2、与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露。
3、与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄。
4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放,及时清理和归档,避免因此造成的泄密。
5、加强对办公设备的监管,必须设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。
6、重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事。
7、推行无纸化办公,尽量减少文件的打印,避免文件随意打印造成的信息泄露。
8、设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。
9、定期进行信息安全检查,全员参与查漏补缺,逐步完善企业保密制度。
三、弥补系统漏洞
定期全面检查企业现行办公系统和应用,发现漏洞后,及时进行系统修复,避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。
1、办公操作系统尽可能使用正版,并定期更新,安装补丁程序。
2、数据库系统需要经常排查潜在风险,依据评估预测,积极做好系统升级。
四、密切监管重点岗位的核心数据
企业日常的办公数据数以亿计,全面监控难度极大,对核心数据的监控切实可行且十分必要。
监控核心数据的同时,需要密切关注接触这类数据的重点人员的操作行为是否符合制度规范。
五、部署文档安全管理系统
如KernelSec等文档安全管理系统。对企业计算机进行安全部署,确保数据在企业内已经得到加密,即使流传到外部,在未授权的设备上无法进行操作,保证了数据的安全性。
扩展资料:
威胁数据安全的因素有很多,主要有以下几个比较常见:
1、硬盘驱动器损坏:一个硬盘驱动器的物理损坏意味着数据丢失。设备的运行损耗、存储介质失效、运行环境以及人为的破坏等,都能造成硬盘驱动器设备造成影响。
2、人为错误:由于操作失误,使用者可能会误删除系统的重要文件,或者修改影响系统运行的参数,以及没有按照规定要求或操作不当导致的系统宕机。
3、黑客:入侵者借助系统漏洞、监管不力等通过网络远程入侵系统。
4、病毒:计算机感染病毒而招致破坏,甚至造成的重大经济损失,计算机病毒的复制能力强,感染性强,特别是网络环境下,传播性更快。
5、信息窃取:从计算机上复制、删除信息或干脆把计算机偷走。
档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全存储?
档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全
在数字档案使信息利用共享更加便利性的同时,也带来了更多严峻的挑战,其中最为重要的就是安全相关问题。
一、数字档案的安全隐患
数字档案跟纸质档案有比较大的差别,比如生成环境、表现形式、存储载体、运动形态、阅读和处理手段等等。另外,数字档案拥有很多纸质档案没有的特质,比如对系统的依赖、信息的可更变、信息存储的高密度、信息与特定载体之间的可分离性和非人工识读性、多种信息媒体的集成性以及信息的可操作性等。
这些特点导致数字档案的管理和利用存在一定的安全隐患。
1.数字档案信息相对独立带来的隐患。纸质档案均是信息和载体构成的统一体。数字档案信息按照需求可以随时改变存储空间和硬盘存址,也可以更换载体,并且在更换过程中信息内容不会发生任何改变,而不需要固定的存储位置。数字档案的这种特征,代表数字档案信息是具有独立性的,可以与某一载体暂时整合,并可以随时传递给其他载体。
传统文件内容信息的丢失、修改或者泄露经常能在载体上找到有关痕迹,而数字档案的信息安全性却不能仅仅在载体上判断。数字档案的安全隐患主要存在通过载体对信息的危害和对信息本身的危害两个方面。
直接针对信息本身的危害往往是无形的,例如:由于强磁场导致磁盘原始磁记录状态发生变化,虽然载体没有损坏,但是信息却已经被销毁了,以及操作中有意或者无意的错误操作也会导致数据丢失。
因此,传统档案管理中对载体所采取的各种严格保管的方法,不能确保数字档案信息的安全性。
2.数字档案依赖系统带来的隐患。数字档案的产生、存档和使用都是通过网络系统来实现的,离不开各种软件和硬件平台的支持。
数字档案的安全会受到例如数字编码因素、硬件因素、软件因素、设备更新和加密等因素的影响,数字档案在依赖系统时有一些潜在威胁和隐患。
数字档案的安全性与网络系统的安全性密切相关,存储和传输的档案信息非常容易被盗取、修改和破坏。这些安全隐患包括黑客攻击隐患、病毒入侵隐患、信息泄露隐患等方面。
3.数字档案信息不稳定带来的隐患。计算机系统中的文档大多是动态文档,并且文档中的数据不断被覆盖以反映当前的情况。如果没有及时存储或备份数据,则一旦更新数据,将很难恢复原始文档。
二、 网络环境下数字档案利用安全保障措施
在网络环境下,数字档案信息安全性的根本保证在于管理和技术的紧密结合。
2.管理措施
更新思想观念。第一是树立数字化理念,档案文件的数字化是网络时代的整体发展趋势。第二是精确控制理念,必须有效监督数字档案的复制和流通环节,做到精确控制。第三是更新知识理念,必须自觉学习信息安全和保密技术知识,了解泄露机密的原理和预防措施。
成立安全组织机构。有条件的部门或单位应该有一个安全防护领导小组或兼职安全员来保护数字档案的安全。安全员对单位人员进行安全教育和防护管理,并定期向有关管理部门报告安全管理情况。安排专岗专职人员负责网络安全的保护管理,并定期向相关管理部门报告安全工作状况。
制定安全保密策略。安全和保密策略是结合实际情况采取的方法和措施,旨在实现数字档案使用中的安全和保密目标。比如说根据数字档案的重要程度来判断其在网络利用中的安全等级,然后根据等级确立安全管理范围。
建立健全安全保护管理制度。建立登记制度,从归档、审查、保存等各个环节完善数字档案的登记记录;建立流程监管制度,确保有效监视、存储、删除和备份数字档案的系统;建立操作人员角色管理制度,管理人员权限要明确地加以安全方面的限制;建立机房管理制度,对于存储更高安全级别数字文件的计算机房,实施分区控制以限制人员访问。
2.技术措施
加密技术。建议在传输数字档案的过程中使用“双密钥匙”进行档案加密。[8]在这种前提下,所有用户都可以使用公共密钥提交文档,但是只有拥有密钥的收件人才能获取这个加密的文件。这样不但能应对各种恶意软件,还能完美地防止没有授权的用户窃听和入网,对数字档案的传输起到非常好的保护作用。
身份验证。身份验证最普遍的方法就是为每个系统合法的人员配对一个密码,密码由字母、数字或符号组成,以此来验证访问人员的身份。对于相关服务,如果验证失败,则拒绝用户访问系统。
防火墙。防火墙的作用类似于道路上的安全检查站,可以控制网络上信息的双向传输,截断非法访问,防止加密信息被泄露。
防火墙的安全保护功能仅限于网络边界,该技术监视通过网络通信时序控制系统传递给它的所有数据流,通过预先建立网络安全规则使被保护网络中的信息和结构不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括预防和杀毒两个方面。防毒杀毒是一项非常系统且复杂的工程,想要建立完善的防治体系,就必须从技术上和管理上综合采取措施。
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