如何使用Windows SharePoint进行文档协作

使用Windows共享服务区文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）进行文档间的协作，通过它的文件共享能力、检索功能，存取控制与版本控制功能，你的用户可以在协作完成文档的同时，确保文档的安全性、一致性，以及历史文档可用性。下文将详细介绍如何通过SharePoint进行文档协作。

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预备SharePoint

假定你已经安装了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服务，并为网站配置好了SSL，就像我在自己的实验室中所做的那样。如果你想迅速为你的网站增加SSL能力而又不想去获取证书或建立自己的证书颁发机构，不妨考虑使用IIS 6.0资源工具箱中的Self SSL工具。为了通过SharePoint将Word和你的新Windows服务器集成在一起，你必须事先配置好SSL。

在我的实验室配置中，我在一个命名为“example”域中的一台服务器上运行该服务。在该服务器上我同时还运行了Exchange，Exchange可以很好地增强SharePoint的协作能力。另外，我已经将我的SharePoint服务器加入我工作站的“可信任区”（Trusted Sites）。同样，我配置SharePoint允许被指定作为投稿人（Contributor）与网页设计者（Web Designer）的用户建立子网站和工作区。你可以进入修改网站（Modify Site）与工作区的创建（Workspace Creation）页并选中上述两个网站群的复选框，完成后点击OK，就可完成上述功能。现在，非管理员权限的用户也可以建立新的网站了。你必须自己作出选择，是允许你的用户们自行创立文件工作区，还是统一由你来进行。

在进入本文的Word部分之前，你们应该同样创建一些SharePoint用户，方法是：进入HomeSite SettingsManage users，然后点击“Add Users”。你可以增加本地用户或域用户，并决定新用户将被分配为哪个角色，而后点击Next。在下一步，除非你已经提供用户的e-mail地址或用户名，否则会要求你提供这些资料。SharePoint同样允许你随意设定欢迎词并向新用户发送。当完成后，点击Finish。

以上是服务器配置部分，下面我将进入相关的Word部分，并在后文的进度中介绍我们会接触到其他可用的SharePoint任务。

使用Outlook进行文件协作

使用SharePoint，有许多办法让你可以与他人合作，最常见的协作方式一般是从使用Outlook把工作文件E-mail给你想要协作的用户开始。

在将文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中选“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook将打开一发信窗口，并把你的文档作为其中的附件。接着，输入接收者的E-mail地址，并点击“Attachment Options”（附件选项）按钮。随后将打开附件选项的任务区，其中你可以选择建立一个SharePoint文件工作区并共享该文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前缀，一旦你选定了相关选项，点击“Send”（发送）按钮。如果文件工作区创造成功，在你的Outlook收件箱中会收到一封信，提示创建成功。否则，会有一封信告知你失败的原因。

收件人将收到你发出的信件，并告知他可以在本地修改该文件，或直接修改文档的共享拷贝。我将打开收件人的信件，并点击“文件共享拷贝”的链接，这将带我们进入“Test 3”文件工作区。注意成员列表包含两个用户，发送者与接受者，你可以发送邀请邮件给成员列表上列出的多名用户，同样注意共享空间名称取决于你在附件中发送的Word文档名称。由于使用该方式，你将无法控制SharePoint分配给共享工作空间的名称。

Word的协作功能

要开始使用文件协作，并不一定必须使用Outlook来发送文档。通过使用Word的内置工具，你可以在SharePoint服务器上建立文件工作区。在深入了解Word的协作功能之前，有个要点必须留意：和使用Outlook进行协作的方式一样，将文档加入到SharePoint服务器的文件工作区之前，你需要在本地保存一个文档副本。然后，当你关闭并重新打开该文档时，Word将自动检查本地的副本文档是否是最新的版本，并根据检查结果进行文件更新。当遇到文件的编辑发生冲突时，SharePoint会询问你保留哪个版本。

Outlook和Word在处理文件工作区创建的方式上存在关键的差异。在Outlook中，文件工作区使用文档自己的名称。而通过Word来建立一个文档工作区时，你可以指定文件工作区的名称，文档则以原有的名称保存在工作区内。

要使用Word的协作功能，通过“Share Workspace”任务板进行访问——进入菜单“ToolsShared Workspace”，在Word内建立一个新文件工作区，并在该文件区中保存你的文档：进入“ToolsShared Workspace”菜单，在Shared Workspace任务板上为文件工作区设定名称。在Shared Workspace中键入SharePoint服务器路径，点击Create（创建）按钮。

一旦你的工作区建立完成，Shared Workspace任务板会产生细微的变化，反映出新工作区的名称以及工作区中的成员。

应注意“Add new members”（增加新成员）链接，这个链接的用途是向你的项目增加其他人，特别是当你试图在Outlook中将你的附件文档发给多个人时。点击这个按钮，Word会打开增加新成员对话框，通过它你可以通过输入E-mail地址或用户名增加新用户，完成后，点击Finish。点击Finish之后，Word会向这些新成员分别发送一个e-mail邀请。

如何编辑共享功能

要做到编辑共享文件，必须在另外一台电脑上以“Auser”身份登录，而这个身份我已经事先将其指定为新建文件工作区的用户，在共享文件列表中点击文件名即可将其打开。然后，你可以对文件进行任何你需要进行的修改。但是为了保存修改，你将会看到一个“另存为（Save As）”的对话框，默认的保存位置则是你SharePoint服务器上的文件工作区。而保存完毕之后，“Modified By”（修改者）栏将会变化，变成最后修改该文件的用户姓名。

SharePoint 2010 新特性有哪些？

1.全新的视频预览功能

SharePoint 2010包括功能支持包括新媒体和一个Silverlight的内容浏览器Web部件。微软内嵌了Silverlight功能(一种工具，用于创建交互式Web应用程序)和全站支持AJAX功能，让企业用户很方便地给网站添加丰富的多媒体和互动性体验。

我们通过Silverlight Web Part功能，在网页上设置显示一个视频显示框，这是以前没有的功能。企业可以利用这种能力建设自己的视频网站而不需要额外的编程。

2.更好的备份功能

全新的备份和恢复功能，让你能够更加方便的选择需要备份的组件，节省操作时间也缩短了之前复杂繁琐的过程。

3.系统健康检查功能

SharePoint 2010的管理中心网站也经过了重新设计，能够提供更好的可用性，包括检测SharePoint服务器的工作状况这一新功能。

4.增加简化的编辑格式

SharePoint 2010就像wiki一样简单， 虽然用户可以使用功能丰富的Office来实现编辑功能，但HTML这种标记语言使用起来并不是很方便，它总是需要通过编辑工具生成。而另一方面，Wiki是容易编写的语言代表。

SharePoint 2010支持Wiki标记，而SharePoint 2010所见即所得的编辑方式也让操作者能够很好的掌控设计的准确性。在某些方面，SharePoint 2010甚至比许多Wiki更容易使用。

5.卓越的Excel图表功能

通过此功能，Excel Web Access能够让你将实时的Excel图表和数据信息嵌入SharePoint 2010的网页之中，图表内容将监视操作者所有的更新，使得表格保证显示最新数据内容。

6.强大的ribbon风格整合功能界面

微软Office 2010的ribbon风格功能界面也许你记忆犹新，但是一下子SharePoint 2010将众多ribbon风格的功能选项融合起来，让产品更加具有凝聚力，也让操作更加方便、准确。

7.预览功能

SharePoint 2010中所拥有的一项新工具能够让用户可以预览在文件库中所包含的视频和其他多媒体资源，不用一一打开就能获取一定文档内容，让浏览更加方便。

8.超级搜索功能

SharePoint 2010改进了其搜索功能，通过系统的划分不同的标准和分类，让搜索所提供的结果更加精准。

9.社区功能

新增加了社区功能，社区应用的兴起，促使软件厂商在软件中加入企业内部网络中建设类似Facebook社区的功能。微软在SharePoint 2010年中对社区功能进行了全面的提升。用户配置文件现在包括了你的同事、兴趣爱好或专业知识。目前的社区的标记和评级，使得它更容易分享内容。

Blog和Wiki也得到了改善。作为一个实验，我们在企业的Wiki里建立了一个Wiki百科式的目录表，让大家共同参与建设。像这样大工作量的项目，之前用户是不会轻易尝试去做的。

10.可视化的工作流程

SharePoint 2010支持让工作流程可视化，大大的方便了让操作人员更加准确的掌握在Microsoft Visio中编辑工作的进展情况。

11.管理员的添加

SharePoint 2010可以添加更多的管理员用户，新的管理员用户的添加能够让IT人员更好的控制网页上资源的分配，从而能够让服务器运行效率得到提高。

sharepoint什么意思

共享点；

Do your contacts share your point of view on most subjects?

你的联系人在大多数问题上都同意你的观点吗? 扩展资料

The Design and Implementation of Enterprise Knowledge Management Platform Based on Share Point

基于ShatePoint的企业知识管理平台设计与实现

Ordinary Ways of Proving the Idea Three Lines Share One point

Even if Mr Bush does not share this point of view, it is to be hoped the next president will but by then the damage will be much greater.

即便布什不认同这一观点，下届总统也有希望会认同但到那时，损失会更加巨大。

With multiple screens, you can share Power Point on one screen ( limited to the resolution of the Shared Screen object ( 1024x768)) with an OLIVE client on another screen.

如果有多个屏幕，可以在一个屏幕上共享Power Point（不超过Shared Screen对象的分辨率（1024x768）），在另一个屏幕上共享OLIVE客户机。

However, multiple heating furnace share one control point, which will lead some sample excessive heating, and others heating insufficient.

传统的'计算机控制型金属相图仪可同时记录多个加热炉的实验数据，但一般是多个加热炉共用一个控制点。这会导致有些样品加热过度，有的样品加热不足，影响测定结果。

Place the first white candle at the top of the triangle where the square and triangle share the same point.

放置第一个白蜡烛在三角形顶端，三角形跟矩形共同的点上。

如何搭建Office Web Apps Server2013，并在SharePoint2013中集成使用

1、布置office web appsServer必须加入域

2、Server事先安装.net3.5,IIS7.0版本至少windows身份验证模式墨迹手写服务

3、数据库SQL2008r2 sp1补丁或者sql2012

4、处并没演示sharepoint2013安装程请实验前安装SQLSharepoint

网站题目：sharepoint实验的简单介绍
网页网址：http://azwzsj.com/article/doeejds.html