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数据库中常见的术语：

字段

使用过Office中的Excel(电子表格软件)的用户，可能会发现下图中的表很像Excel中的工作表。Access数据库的表与Excel工作表相同点是：都是按行和列组织的，用网格线隔开各单元格，单元格中可添加数据；Access 数据表与Excel工作表不同点是：在Access数据库表中，表中的每一列代表一个字段，即一个信息的类别，表中的每一行是一个记录，它存放表中一个项目的所有的信息。在Access 表中的每个字段只能存放一种类型的数据(文本型、数字型、货币型或者日期型等)。

索引

索引是包含表中的一个字段或者一组字段中的某个关键词的按一定顺序排列的数据列表。数据库利用索引能迅速地定位到要查找的记录，从而缩短了查找记录的时间。

记录

数据工作表被分为行和列，行称为记录(Record)，列称为字段(Field)。每条记录都被看作为一个单独的实体，可以根据需要进行存取或者排列。表中的同一列数据具有相似的信息，例如产品ID、产品名称、供应商和类别。这些数据的列条目是字段。每个字段通过明确的数据类型来识别，常见的数据类型有文本型、数字型、货币型或者日期型，字段具有特定的长度，每个字段在顶行有一个表明其具体信息类别的名字。行(表示记录)和列(表示字段)的相交处是值——存储的数据元素。

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