sap系统收货后退货的简单介绍

sap系统中如何重新打印退货单据

用ME21N建退货打印订单,然后根据MIGO进行退货处理。

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公司间的交易STO是一个使用很普遍的功能,但是关于STO的退货,就比较少有公司去配置启用,为什么?因为直接把供需关系颠倒一下,做另外的一个STO就完了,但在实际项目在中确实也有要求启用STO退货功能的。

操作流程

在主界面指令框内输入事务代码LT06,输入完成后回车,进入退货转储界面,填写“物料凭证”在在“物料凭证的年份”、选择“系统引导”,按回车键;确认物料信息,点击“库存出库前景”按钮;在“仓储单位类型”中填写“E1”,按回车键;全部完成之后,点击“保存”按钮;转储单生成,记录转储单号;事务代码LT12,进入“成品退货上架确认”界面,填写“转储单编号”、“仓库号”、“选择系统引导”,按回车键;核实“物料号”,“数量”等信息,无误后按“保存”按钮;出现提示信息转储单已确认,成品退货上架确认完成。

SAP MM Return Purchase Order之使用

众所周知,SAP MM模块有退货采购订单以支持采购退货场景的。

遇到来料检验发现质量不合格,或者生产部门在使用采购的原料进行生产前发现原料有问题,不可使用等场景,企业就会启动采购退货的相关流程了。采购部门得到质量部门或者生产部门的通知后,会与供应商进行交涉,得到供应商的认可或者承认之后,仓库部门会把需要退还给供应商的物料发运给供应商。

这个流程在SAP系统里的实现,一般有2种不同的方式:

1) 采购部门创建一个新的退货类型的采购订单,然后仓库对该采购订单执行反向收货,系统会生成一个161移动类型的物料凭证号。如果后续不再要求供应商送质量合格的物料过来,就可以要求供应商送来红字发票,企业就可以针对新的退货采购订单做相应的发票校验,减少应付款。如果后续要求供应商送质量合格的物料过来,企业可以在退货采购订单上增加一个正常采购的行项目,这样仓库还可以针对这个新的采购订单做相应的执行收货入库。

2) 仓库部门直接针对原始采购订单执行一个return delivery,将需要退还供应商的物料发出去,这样SAP系统里会触发一个122移动类型的物料凭证号。如果后续不再要求供应商送质量合格的物料过来,就可以要求供应商送来红字发票,企业就可以针对新的退货采购订单做相应的发票校验,减少应付款。如果后续要求供应商送质量合格的物料过来,仓库部门继续针对原始采购订单做收货。

两种方式,是项目实践中常常推荐给客户的主要方案,在不同的项目里分别有客户采用。

笔者认为,两种方式各有利弊:

方案2,更有利于业务弄清楚某个采购订单后续交货与发票的来龙去脉,同一个采购订单里做收货,退货,发票校验,credit memo等等所有操作的记录,都体现在‘采购订单历史‘里,很直观很方便。不过如果系统的设置是完成了IV就不能直接做收货的冲销或者return delivery(OMBZ)的话, 方案2就不太方便了,此时只能启用方案1。

方案1, 人为地打断了原始采购订单与后续退货业务的联系。当然我们是可以在return purchase order的相关text里记录下原始采购订单号,方便追溯;但是这样需要人工额外干预,并不是很方便。当然方案1有一个很合适的使用场景:企业刚刚上了SAP,刚刚导入进SAP系统里的库存,遇到需要退货给供应商的时候,就可以创建一个Return Purchase Order方便业务完成后续的出库以及发票事宜。

2018-07-06 写于杭州市江干区.

SAP里的订单退货

这个订单是销售订单吗?

如果是,还没有结算,可以做发货冲销,删除原来订单;对于系统就等同于没有卖掉。

如果已经结算,做个退货订单,发货过帐后结算即可。


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