采购用sap系统的流程？急

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采购申请：即采购需求，一般也可通过运行MRP产生，或是手工创建（间接采购），采购申请经过审批后转换为采购订单。

货源与价格确定：指SAP中的采购询价、报价管理功能，一般国内企业很少使用这个功能，基本上线下管理，或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果，直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。

采购审批：SAP中采购申请具备审批功能，需要每次输入采购申请号进行审批，使用起来不大方便，不能实现类似于OA办公系统的流程审批。

订单处理：将采购申请下达为采购订单，或手工录入采购订单，由采购人员完成，包含物料、价格、数量、送货日期等信息，一般情况下采购订单与采购合同对应。

订单跟踪：指采购员监控订单执行情况，不生成系统凭证。

货物接收：收到供应商货物后，库房办理入库，生成入库凭证，库存金额增加，形成应付暂估。

发票校验：收到供应商发票后，根据入库凭证匹配发票的数量和金额，生成发票凭证，形成应付账款。

付款清账：应付账款到期后，进行付款清账，此步骤是采购流程的最后一个环节。

经过以上步骤，在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单（订单处理）、入库凭证（货物接收）、采购发票（发票校验）、付款凭证（付款清账），其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。

sap系统怎么操作？

SAP系统操作技巧：

1、“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标，可能需要点击几次才能返回到初始界面，此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”：退出当前界面，并进入新的界面。例如，当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时，不必返回到初始界面，再输入F-02，直接在命令框中录入“/NF-02”即可（/N和F-02之间可以有空格）。

3、“/O”：打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口，用户可以在一个窗口查看报表，另一个窗口中录入凭证，相互不影响。用户可以通过命令“/O”，或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。

4、“/O+TCODE”：打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标，“/O”一般结合事务码使用，例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口，并进入到F-02记账界面。

5、“/NEX”：直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口，退出SAP系统时，一个一个窗口去关掉会比较费事，此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明：命令“/NEX”直接退出SAP，不会有任何提示，如果某些窗口中有内容没有保存，信息就会丢失。

sap系统操作流程

全球77%的交易收入都与SAP系统有关，SAP（思爱普）是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司，成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，在大中华区为超过 16,100 多家大中小型企业提供解决方案。。SAP系统基本操作流程如下：

1、首先VPN登陆、开始、所有程序、SSLVPN客户登陆端、启动客户端、输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码、VPN登陆成功、桌面、启动SAP客户登陆端、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码；

2、创建销售订单(VA01)、将销售订单转换成外向交货单（VL01N）打印出库单（ZPJCK）、修改销售订单(VA02)、查看单个销售订单(VA03)、d 查看批量订单（VA05 ZVA03）、 (ME21N)、客户信息查询（ ZXD03）、物料清单查询 （ZMMSEARCH MM60）、金额销售查询（ZSDR003）、库存查询（ZMB52 ）。

相关操作技巧：

1、设置快速复制与粘贴：菜单选择“定制本地布局”-选择“快捷剪切和粘贴”（设置后左键选择拖动文字即复制，在输入地点击右键即粘贴）。

2、文字输入时插入或覆盖后续文字：点击状态栏右下角的INS或OVR文字，点击后相互切换插入（INS）或覆盖（OVR）。

3、设置菜单功能是否显示对应的事务码：“菜单”-“细节”-“设置”-选择显示技术名称。

材料保管员sap的请购工作内容是什么

篇一：材料保管员岗位职责

1、在财务科长领导下，负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。

2.对入库的物资，保管人员必须亲自过目，物品名称规格一定要核对无误，数量一定要清点（包括点数、称斤、计量等）准确，对不符合要求的物品，不得验收入库。遇有争议物品，提交财务科协同有关部门及人员研究处理。

3、生产等部门领用物品，必须对填写的领料单内容进行审核，审核其内容（领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等）是否清楚、完整、准确；有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

4、对发出需要外协加工的材料，必须按“外协加工管理制度”执行，保管员同时做好备查记录，随时掌握外协收、发存及废料回收情况。并每月与负责往来的会计人员核对一次。

5、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。

6、负责合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管，并做好相关记录。

7、保管员对所保管的物品，应做到每月必须进行一次自行盘点，每月底前必须与材料会计进行一次对帐，保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏，保管员应提出书面材料，说明原因。属于正常耗损，经批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏，每发现一次扣保管人员20元。

8、保管人员要坚守岗位，按时上下班，在规定的工作时间内不得擅离职守，下班前打扫好仓库卫生，关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到，保证供应及时。

核算员根据入库出库填制入库单和出库单,入库单一式联:一联留存,一联交财务,一联收到时一联应每天统计物料购入和发出的数量，对入库的物资，保管人员必须亲自过目，物品名称规格一定要核对无误，数量一定要清点（包括点数、称斤、计量等）准确，对不符合要求的物品，不得验收入库。生产等部门领用物品，必须对填写的领料单内容进行审核，审核其内容（领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等）是否清楚、完整、准确；有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。月末编制库存材料进出存明细表; 工资明细数据上报财务科.保管员月末应该进行实物盘点，然后对照账面余额和实物盘点余额，做相应的盘盈盘亏处理，计入本期的'成本费用。对异常的盘亏现象要及时汇报管理部门以便采取措施，规避不必要的风险。

篇二：材料保管员岗位职责

一、深入现场了解情况，根据施工生产任务需要，做好料具采购，运输供应工作。

二、熟悉各种材料的规格和验收标准。进场材料除应有出产说明书或材料合格证外，还必须经过对原材料进行试验，否则禁止使用。

三、实行定额储备，计划用料，按施工平面图堆放材料，加强对现场材料的管理和使用

四、掌握施工进度，做好材料的分批采购、进场工作每月用书面向单位汇报材料的储备情况。

五、调查材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具的回收和修理二作。

六、及时掌握市场信息，搞好成本核算，提高经济效益。

篇三：材料保管员岗位职责

一、负责搞好进出库材料及设备的收发工作，做到凭出入库单的数量、规格、型号验收及时发料，手续齐全，及时登记台账。

二、负责对库存物资的管理工作，做到物资保管帐、物、卡三相符，按型号定位，归类摆放，保证不变、不坏、不错、经常保持库内外现场整洁卫生，定期进行盘点，做到心中有数，发现差错及时办理手续。

三、建立健全物资帐卡凭据，做到登帐及时账目及单据、日清日结，认真填报单位工程计划、耗用、结存核查报表，为核算提供可靠依据。

四、建立健全原材料技术档案，对进库的原材料，在验收时必须要验收合格证，无合格证的应及时向采购人员索取。

五、练好基本功，对所管物资做到：二知、三会、四懂，即：知物资库存量，知物资存放地点，会核算，会使用消防器材，会识别常用标记符号：懂料具名称、规格、型号、懂料具性能用途，懂料具保养常识，懂有关单据及帐务处理。

六、对施工现场的材料设备进行合理堆放、用料按顺序，先进后发。

七、材料一定要计划进场，不能造成积压或短缺，监督材料的使用不浪费、不送人，随时抽检车辆拉运材料情况，不弄虚作假，不徇私情，不随意将库房钥匙交他人保管，以防出现扯皮现象。

八、做好对施工现场的材料、设备及库房的防火、防盗工作，凡出现丢失，损失的材料，其经济损失均有个人负责。

九、凡收发材料，必须使用发票及收据，禁止使用白条。

十、督促本工地施工及操作人员，开展修旧利废，综合利用节约原材料的活动，以降低单位工程材料费用成本。

十一、完成领导交办的其它工作。

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