sap系统怎么录入合同的简单介绍
sap系统操作流程
全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,在大中华区为超过 16,100 多家大中小型企业提供解决方案。。SAP系统基本操作流程如下:
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1、首先VPN登陆、开始、所有程序、SSLVPN客户登陆端、启动客户端、输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码、VPN登陆成功、桌面、启动SAP客户登陆端、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码;
2、创建销售订单(VA01)、将销售订单转换成外向交货单(VL01N)打印出库单(ZPJCK)、修改销售订单(VA02)、查看单个销售订单(VA03)、d 查看批量订单(VA05 ZVA03)、 (ME21N)、客户信息查询( ZXD03)、物料清单查询 (ZMMSEARCH MM60)、金额销售查询(ZSDR003)、库存查询(ZMB52 )。
相关操作技巧:
1、设置快速复制与粘贴:菜单选择“定制本地布局”-选择“快捷剪切和粘贴”(设置后左键选择拖动文字即复制,在输入地点击右键即粘贴)。
2、文字输入时插入或覆盖后续文字:点击状态栏右下角的INS或OVR文字,点击后相互切换插入(INS)或覆盖(OVR)。
3、设置菜单功能是否显示对应的事务码:“菜单”-“细节”-“设置”-选择显示技术名称。
SAP 框架合同创建
一、 合同有数量合同、价值合同、服务合同、主合同。
数量合同CQ,行项目类别KMN:不传递需求;无计划行和指定的交货日期,不直接转到交货,而是先转到订单;合同有效期满或者采购完定额,合同将终止。
VA41创建数量合同后,可以创建OR订单,复制数量合同。查询合同时,可以在行项目中看到订单数量。
2. 服务与维护合同WV,行项目WVN,可以创建行项目为TAD的订单;后继活动:0002电话会谈为WV服务专门指定、0003销售信-是为MV租用合同指定。
例WV凭证抬头,指定后续活动为0002,通过va46执行后继活动,选择接收邮件的用户后,可以发消息到业务工作台中。
3. 价值合同。特定物料单据类型WK2、分类模型而言,为WK1(分类模块显示那些从价值合同下达物料和服务列表。它有一个有效日期;还限定是同一销售组织、分销渠道;创建:主数据-产品-值合同WSV2)
创建WK1后,可以参考合同创建OR,查询WK1可看到执行价值。
.标准价值合同WK1-可以为这个类型的价值合同指定一个产品层次或者一个分类模块。
.物料相关的价值合同WK2-将限制你将它用于某一种物料。通常是一种可配置物料。该价值合同的项目层次的长度可以和抬头层次的不一样。
4.主合同。主合同包括按组分的其他低层次合同;低层次合同可以在主合同下以如下方式分组:数量合同、价值合同和服务合同。
创建GK合同后,可以创建价值合同,并在价值合同的抬头中录入主合同号,保存后,可以在主合同的销售凭证中查看到价值合同。
二、计划协议
计划协议包含固定交货日期和固定的数量。日期是包含是计划协议的计划行中,将来会转换成应交货数据。
之后可以进行交货处理。
如果客户需要的话,可以定期地开具发票,或者所有的交货集中处理合并到一张发票上。
计划协议类型:DS=计划协议
BL=带交货计划行的计划协议
DEL=计划协议 如AG
交货类型LF 行项目类型LZN(TAN)计划行类型CP/CV/CN
如:VA31创建计划协议DS,行项目类别LPN 计划行CP
sap系统怎么操作?
SAP系统操作技巧:
1、“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出当前界面,并进入新的界面。例如,当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时,不必返回到初始界面,再输入F-02,直接在命令框中录入“/NF-02”即可(/N和F-02之间可以有空格)。
3、“/O”:打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口,用户可以在一个窗口查看报表,另一个窗口中录入凭证,相互不影响。用户可以通过命令“/O”,或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口,退出SAP系统时,一个一个窗口去关掉会比较费事,此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明:命令“/NEX”直接退出SAP,不会有任何提示,如果某些窗口中有内容没有保存,信息就会丢失。
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