学校网站设计前如何与建站公司沟通?

       学校网站设计已经是推广宣传的重要平台之一了,然而,不管哪家网站设计公司都要和学校进行多次沟通,了解清楚学校网站设计的需求,网站设计公司从学校收到的网站设计需求文件往往模糊不清,导致网站设计功能和报价出现错误。这不仅给网站设计公司带来疑虑,也可能给学校带来后患,学校网站设计需求文档应该如何编写?

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       首先,我们需要清楚地知道,通过电话或电子邮件沟通来解决网站设计的需求是非常困难的。双方都必须花时间进行面谈,以便更清楚地表达出来。为了在见面前为网站设计公司做好准备,我们需要发出一份粗略的需求文件以供参考, 网站设计的需求文档应该基于对等网站的优势。

       当网站设计要求无法写出来时,你应该积极收集同行网站的亮点和优势,然后把它们交给网站设计公司,告诉他们你认为目前行业内这个网站的页面设计令人满意的地方。无论是专注于版面还是文字,让网站设计公司确切知道你想要什么效果,通过截图详细传达关键内容,与每个人分享他自己的观点,然后听听专业人士如何回复。这些事情能否更好地完成,应该从那个方面来考虑。

       此外,学校应指派专人负责并完善网站设计需要实现的功能。  也许学校重组的功能需求是重复的或逻辑上不完整的,一般好的网站设计公司会发现这些问题并提出改进方法。还需要告诉网站设计公司,他们想用什么样的程序来实现这些功能。

       学校网站设计需求文件决定了双方之间的沟通问题。如果通信不顺畅,基于通信的后续功能实现就会出现问题。今天与您共享的这些需求文档的编写基本上可以满足双方的需求。需求文档对他们自己和其他人都很方便,希望能为有需求的学校提供帮助。


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